Projectleider / Implementatiemanager Chatarchivering

Klant: Ministerie van Onderwijs, Cultuur en Wetenschap, Bestuursdepartement
Standplaats: Den Haag
Startdatum: dinsdag 1 april 2025
Einddatum: woensdag 31 december 2025
Optie op verlenging: ja
Prognose aantal uur: 36 uur per week
Consignatiediensten: Nee

Opdrachtomschrijving:
 De implementatiemanager is verantwoordelijk voor het projectmatig ondersteunen van de tactische implementatie van chatarchivering bij de bestuursdepartementen. Hierbij staat de introductie van een centrale appvoorziening, nieuw chatbeleid en veranderende werkwijzen voor eindgebruikers centraal staat. De implementatiemanager richt zich op het opstellen en verbeteren van procedures, het ontwikkelen van praktische handreikingen en kennisproducten, en het leveren van leermiddelen die specifiek zijn afgestemd op de behoeften van de betrokken departementen en die in de breedte inzetbaar zijn. De implementatiemanager is een centraal aanspreekpunt voor bestuursdepartementen en ondersteunt hen in het vertalen van beleid naar praktische, werkbare oplossingen. Hierbij wordt nauw samengewerkt met de bestuursdepartementen om bestaande uitdagingen in kaart te brengen en oplossingen te bieden die aansluiten bij hun operationele praktijk. De implementatiemanager werkt tevens aan het creëren van leermiddelen die gericht zijn op het duurzaam beheren en archiveren van chatberichten. Daarbij onderhoudt hij/zij ook nauw contact met strategische partners zoals RVIHH, Het Nationaal Archief en OCW.

Achtergrond Opdracht:
Het Rijksprogramma voor Duurzaam Digitale Informatiehuishouding (RDDI) houdt zich bezig met het ondersteunen van de Rijksbrede veranderopgave ter verbetering van de informatiehuishouding. Het is een programma dat verschillende projecten uitvoert. Door de tijdelijke aard van de organisatie is er geen vaste formatie en wordt er standaard geworven op basis van detachering of inkoop. Om de projecten tijdig af te kunnen leveren is het belangrijk dat zeker bij al lopende projecten medewerkers worden geworven met veel kennis over het onderwerp en het liefst ook kennis van RDDI (vanuit eerdere opdrachten binnen RDDI of zijdelings via een van onze reguliere samenwerkingspartners) en de RDDI-werkwijze.

Organisatorische Context:
OCW bestaat uit een bestuursdepartement en tien daarbuiten gepositioneerde dienstonderdelen Het bestuursdepartement ontwikkelt het beleid op de terreinen onderwijs, cultuur en wetenschap.

Eisen/Wensen:
Aanbiedingen van kandidaten worden beoordeeld op zowel eisen, wensen en bijgevoegde motivatiebrief.
Wanneer er niet wordt voldaan aan een eis, komt de kandidaat niet in aanmerking voor de opdracht (knock-out). Daarna wordt er beoordeeld op diverse wensen.
In de aanbieding van de kandidaten moeten eisen en wensen plus de mate waarin hieraan voldaan wordt expliciet benoemd worden. Cv’s graag in WORD meesturen.

Eisen:

• Projectmanagement (Prince2, IPMA, AGILE en vergelijkbaar)
• Projectmanagement (HBO / WO Niveau)
• Projectmanagement (Certificering danwel opleiding op het gebied van verandermanagement)

Ervaring:

• Ervaring bij overheid (rijksoverheid en decentrale overheden) (4 jaar)
• Ervaring met informatievoorziening/ informatiehuishouding (4 jaar)
• Ervaring met business implementaties (2 jaar)
• Ervaring met verandermanagement (4 jaar)

Wensen:
Competenties:

• Coachend en verbindend
• Doelgericht
• Resultaatgericht
• Bestuurssensitief (rijksoverheid)

Aanvullende kennis:

• Ervaring met een complexe en vaak veranderende governance
• Ervaring met implementatie van applicaties voor een grotere groep eindgebruikers
• Kennis van het onderwerp chatarchivering en openbaarmaking

Overige functiewensen:

• Oplossingsgerichte werkhouding en snel en flexibel in kunnen spelen op veranderende omstandigheden
• In staat coachende rol aan te nemen naar (junior) medewerkers